新大手町サイト

入館者登録から入館までの流れ

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※1 ワンタイムパスワード発行用一時URLメールのリンクの期限は1ヶ月間です。1ヶ月間を過ぎた場合はリンクは無効化されます。無効化された場合はBOISユーザーにてBOISにログインしてワンタイムパスワードを発行していただく必要があります。

入館者を登録する

データセンターに入館するには、事前に入館者登録を行い、入館者ごとに初回入館用ワンタイムパスワードを発行する必要があります。

  1. サービスメニューから入館者管理をクリックし、新大手町サイトをクリックします。

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  2. 左ツリーメニューから登録をクリックします。

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  3. 下記のマトリクスをご参考に各項目を入力し、登録をクリックします。

    項目 内容・操作
    種別 (必須) 入館者の種別を選択します
    一般入館: 会社に所属されている方を登録される場合はこちらを選択します
    ベンダー: 保守会社など外部組織の方が入館される場合はこちらを選択します
    権限グループ (必須) セキュリティゲートを通過するための権限をまとめたグループを選択します
    有効期間 (必須) デフォルトでは登録日と同じ年の6月末 (登録日が6月の場合は翌年)が有効期限となります。有効期間外は入館することができません。また、カスタム有効期間を選択すると、任意の有効期間(最大1年間)を登録することができます。ただし、カスタム有効期限を選択された場合は期限更新のお知らせメールは通知されません。
    初回入館予定日 (必須) 登録された入館者が最初に入館される予定日を入力します。ただし、初回入館予定日以外に入館された場合でも有効期間内であれば入館は可能です。本情報は生体認証登録作業をスムーズに行わせていただくための参考情報となります。
    氏名 (必須) 入館者の氏名を入力します
    ふりがな (必須) 入館者のふりがなをアルファベットで入力します
    Email (必須) 入館者のメールアドレスを入力します
    Tel (必須) 入館者の電話番号を入力します
    プロフィール画像 必要な場合、入館者のプロフィール画像をアップロードします。入館者一覧表示などで顔写真と氏名を付け合わせたい場合などに役立ちます。
    所属部署 入館者の所属部署を入力します
    ベンダー所属会社 保守会社などの外部組織名を入力します。外部組織の方を管理される際に、一覧からベンダー所属会社名の検索が可能になります。この項目は種別でベンダーを選択した場合のみ必須入力項目となります。

入館者の有効期限を更新する

1ヶ月以内に期限切れになる入館者情報には、有効期限更新 のボタンが表示されます。期限を過ぎると該当の入館者は自動的に無効化され、入館することができなくなります。継続して入館される場合は期限の更新を行ってください。 また、入館登録時にデフォルト有効期間を選択された場合、入館者の有効期限は登録日と同じ年の6月末 (登録日が6月の場合は翌年) となります。この場合のみ、有効期限の1ヶ月前に期限更新に関するお知らせがBOISユーザーのメールアドレスに通知されます。

※1 無効化された後でも、期限更新することは可能です。

  1. サービスメニューから入館者管理をクリックし、新大手町サイトをクリックします。

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  2. 対象の入館者を検索し、クリックします。

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  3. 有効期間の更新をクリックります。

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MDF入室申請から入館までの流れ

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※1 ワンタイムパスワード発行用一時URLメールのリンクの期限は1ヶ月間です。1ヶ月間を過ぎた場合はリンクは無効化されます。無効化された場合はBOISユーザーにてBOISにログインしてワンタイムパスワードを発行していただく必要があります。

MDF入室申請をする

データセンターのMDF室へ入室するには事前に申請を行っていただく必要があります。

MDF室への入室は、弊社スタッフ立会いのもとキャリア(工事業者)のみ入室可能です。

  1. サービスメニューからMDF入室管理をクリックし、新大手町サイトをクリックします。

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  2. 左ツリーメニューから申請をクリックします。

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  3. 下記のマトリクスをご参考に申請項目を選択します。

    項目 内容・操作
    権限グループ (必須) セキュリティゲートを通過するための権限をまとめたグループを選択します
    申請者 (必須) 入室申請されるご担当者様の氏名と電話番号を入力します。 キャリア(工事業者)入館時、要確認事項が発生した場合の連絡先となります。
    作業内容(必須) 作業内容を選択します。作業内容により対応できる作業時間が変わります。
    入館日(必須) 入館日を入力します。
    作業時間(必須) 作業開始時間と終了時間を選択します。
    キャリア名(必須) キャリア名を入力します。
    回線種別 申請時に回線種別が確定されている場合、回線種別を入力します。
    回線ID 申請時に回線IDが確定されている場合、回線IDを入力します。
    弊社契約番号 弊社注文書に記載されている契約番号がわかる場合は、契約番号を入力してください。
    作業者氏名 実際に入館するキャリア(工事業者)担当者の氏名を入力します。担当者が決まっていない場合や、候補者が多数いる場合はここでの入力はせず、備考にその旨を記載してください。
    作業者ふりがな(アルファベット) 実際に入館するキャリア(工事業者)担当者の氏名ふりがなを入力します。
    作業者 Tel 実際に入館するキャリア(工事業者)担当者の電話番号を入力します。
    ワンタイムパスワード発行用Email(必須) 入館用ワンタイムパスワードが発行された際の通知先メールアドレスを入力します。
    作業者プロフィール画像 必要な場合、キャリア(工事業者)担当者のプロフィール画像をアップロードします。一覧表示などで顔写真と氏名を付け合わせたい場合などに役立ちます。
    備考 自由入力欄となりますが、キャリア(工事業者)担当者が未確定で複数の候補者リストがある状態の場合は、こちらに候補者リストを入力していただくことで、入館処理をスムーズに対応させていただくことが可能となります。

MDF入室申請へコメントする

MDF入室申請後に、BOISユーザーをお持ちのお客様と弊社スタッフ間でコメントを投稿することができます。 コメント投稿すると、BOISユーザーのメールアドレスにコメント投稿の通知メールが送付されます。

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搬入出申請をする

データセンターへの物品搬入や物品搬出時に、 地下2階駐車場とデータセンターフロアー間の搬入出専用エレベーターをご利用の場合にかぎり 事前に搬入出申請を行っていただく必要があります。

  1. サービスメニューから搬入出管理をクリックし、新大手町サイトをクリックします。

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  2. 左ツリーメニューから申請をクリックします。

    data_center_site_new_otemach_admisson_persons

  3. 下記のマトリクスをご参考に申請項目を選択します。

    data_center_site_new_otemach_admisson_persons

    種別 項目名 内容
    搬入 タクシー・自家用車を使って搬入する タクシーや自家用車をビル地下2階の荷捌き駐車場に停め、搬入出専用エレベーターを使って搬入する場合はこちらを選択します。
    搬入 運送会社を使って搬入する 運送会社車両をビル地下2階の荷捌き駐車場に停め、搬入出専用エレベーターを使って搬入する場合はこちらを選択します。
    搬出 タクシー・自家用車を使って搬入する タクシーや自家用車をビル地下2階の荷捌き駐車場に停め、搬入出専用エレベーターを使って搬出する場合はこちらを選択します。
    搬出 運送会社を使って搬入する 運送会社車両をビル地下2階の荷捌き駐車場に停め、搬入出専用エレベーターを使って搬出する場合はこちらを選択します。
    宅配 窓口で宅配を依頼する データセンターでの作業の際に、余ってしまった部品や箱など、比較的小さな宅配サイズの物品を発送されたい場合はこちらを選択します。搬入や搬出とは異なり、お客様による事前集荷依頼の必要がありません。
  4. 下記のマトリクスをご参考に各項目を入力し、申請するをクリックします。

    タクシー・自家用車をご利用の場合(搬入/搬出 共通)

    項目 内容・操作
    搬入出専用エレベータの利用 (必須) 搬入出専用エレベータの利用有無を選択します
    運搬方法の選択 (必須) タクシーまたは自家用車を選択します
    サービスグループ(PID) (必須) 対象のサービスグループ(プロジェクト)を選択します
    搬入出予定日 (必須) 搬入、または搬出の作業予定日を入力します
    搬入出予定時間 (必須) 搬入、または搬出の作業開始時間と終了時間を選択します
    搬入当日ご連絡先 (必須) 作業当日の緊急連絡先を入力します
    通知メールアドレス 搬入出に関わるメールの通知先アドレスを入力します。メールアドレスは複数登録できます。
    作業内容 申請内容の詳細を入力します
    品目 (必須) 搬入、または搬出する品目詳細情報を入力します
    車両情報 自家用車の場合のみ、車両ナンバー入力と車両タイプ選択が必須となります。
    一時あずかりサービスのご利用 弊社にてお荷物を一定期間お預かりする場合のサービスです。搬入の場合は予め物品を弊社へ発送していただくことで、入館時に物品を受け取ることができます。搬出の場合は、入館者や運送会社の方が搬出をされるまでの間、一定期間物品を弊社に預けていただくことができます。
    備考 お客様のメモ等にご利用ください。

    運送会社をご利用の場合(搬入/搬出 共通)

    項目 内容・操作
    搬入出専用エレベータの利用 (必須) 搬入出専用エレベータの利用有無を選択します
    運送会社の選択 (必須) ビル提携運送会社である 日本郵便, 佐川急便, ヤマト運輸の3つのうちどれか、またはその他の運送会社を選択します。ビル提携運送会社の場合は、宅配便サイズの場合に限りビルスタッフが地下駐車場〜データセンターフロア間の物品運搬を行います。その他運送会社の場合は、サイズに関わらず入館者または運送会社にて運搬を行っていただく必要があります。
    品目サイズ確認 ビル提携運送会社を選択された場合のみ、品目のサイズを確認させていただきます。 ※2 宅配便サイズ(縦・横・高さの3辺合計が160cm以内) の場合に限り、ビルスタッフにて地下駐車場〜データセンターフロア間の物品運搬を行うため、入館者による運搬の必要がありません。
    サービスグループ(PID) (必須) 対象のサービスグループ(プロジェクト)を選択します
    搬入出予定日 (必須) 搬入、または搬出の作業予定日を入力します
    搬入出予定時間 (必須) 搬入、または搬出の作業開始時間と終了時間を選択します
    搬入当日ご連絡先 (必須) 作業当日の緊急連絡先を入力します
    通知メールアドレス 搬入出に関わるメールの通知先アドレスを入力します。メールアドレスは複数登録できます。
    作業内容 申請内容の詳細を入力します
    品目 (必須) 搬入、または搬出する品目詳細情報を入力します
    車両情報 その他運送会社を選択された場合のみ入力します。申請時に情報が不明な場合は入力していただく必要はございません。
    運送会社情報 その他運送会社を選択された場合のみ入力します。申請時に情報が不明な場合は入力していただく必要はございません。
    一時あずかりサービスのご利用 弊社にてお荷物を一定期間お預かりする場合のサービスです。搬入の場合は予め物品を弊社へ発送していただくことで、入館時に物品を受け取ることができます。搬出の場合は、入館者や運送会社の方が搬出をされるまで一定期間物品を弊社に預けていただくことができます。
    備考 お客様のメモ等にご利用ください。

    宅配をご利用の場合

    項目 内容・操作
    品目サイズ確認 (必須) 品目サイズの確認をさせていただきます。 ※2 宅配便サイズ(縦・横・高さの3辺合計が160cm以内) をお超える大きな物品はお受付できません
    運送会社の選択 (必須) ビル提携運送会社である 日本郵便, 佐川急便, ヤマト運輸の3つのうちどれかを選択します
    出荷伝票 (必須) 宅配サービスの場合、搬入や搬出と異なり、運送会社への事前集荷依頼は必要ございませんが、事前に出荷伝票をご用意いただく必要があります。
    サービスグループ(PID) (必須) 対象のサービスグループ(プロジェクト)を選択します
    集荷予定日 (必須) 窓口にお預けいただく予定日を入力します
    作業内容 申請内容の詳細を入力します
    品目 (必須) 搬入、または搬出する品目詳細情報を入力します
    備考 お客様のメモ等にご利用ください

    ※2 宅配便の重量に関して

    各運送業者が宅配便として定義している重量を超えている場合や、伝票にご記載いただいている重量と実際の重量に大きな乖離がある場合などで集荷ができなかった場合は、弊社からお客様への確認のご連絡をさせていただきます。

搬入出申請へコメントする

搬入出申請後に、BOISユーザーをお持ちのお客様と弊社スタッフ間でコメントを投稿することができます。 コメント投稿すると、投稿したBOISユーザーのメールアドレスと通知メールアドレスに登録した宛先にコメント投稿の通知メールが送付されます。

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