搬入出

搬入出申請をする

データセンターへの物品搬入や物品搬出時に、 駐車場または搬入出専用エレベーターをご利用の場合にかぎり事前に搬入出申請を行っていただく必要があります。

  1. 搬入出メニューをクリックし、搬入出申請リストページに移動します。

  2. 新規申請をクリックします。

  3. 基本情報を入力し、次へをクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    作業概要 搬入出予定当日の作業概要を入力します。
    プロジェクト 作業に関わるプロジェクトを選択します。
    種別 搬入または搬出を選択します。
    運送方法 運送会社を利用されるか、ご自身で運送するかを選択します。
    運送会社 ご利用予定の運送会社を選択します。
    リストに含まれていない運送会社をご利用の場合は その他 を選択してください。
    運送会社名 運送会社に その他 を選択された場合は、運送会社名を入力します。
    荷物用エレベーター - 荷物用エレベーターをご利用される場合はチェックします。
    運送会社リストに含まれる運送会社をご利用の場合はこの項目は表示されません。
    駐車場 - ご自身で運送される場合で駐車場をご利用される場合はチェックします。
    車両情報 - 駐車場をご利用される場合は、任意で車両情報を入力します。
    申請時点で車両情報が不明な場合は入力の必要はありませんが、作業日付近で弊社スタッフから確認させていただく場合がございます。
  4. 予定日時を入力し、次へをクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    搬入/搬出の予定日 搬入、または搬出の作業予定日を入力します。
    搬入/搬出の開始時間 搬入、または搬出の開始時間を入力します。
    搬入/搬出の終了時間 搬入、または搬出の終了時間を入力します。
    日付をまたぐ場合は、翌日の終了時間を入力してください。

    Note

    申請可能な時間の範囲は、最大24時間となります。

  5. 品目を入力し、次へをクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    荷物の受取り/受渡し方法 運送会社を使って運送する場合のお荷物の受け渡し方法を選択します。
    荷物受取り/受渡しフロアー 運送会社を使って運送する場合のお荷物受け渡しフロアーを選択します。
    品目 搬入、または搬出対象の品目名を入力します。
    数量 搬入、または搬出対象の数量を入力します。
    搬入、または搬出対象の幅の目安を入力します。
    奥行き 搬入、または搬出対象の奥行きの目安を入力します。
    高さ 搬入、または搬出対象の高さの目安を入力します。
    重量 搬入、または搬出対象の重量の目安を入力します。

    Note

    品目情報は荷物エレベーターに入るサイズであるかをチェックするための目安となります。
    完全に正確な情報である必要はありません。

  6. 連絡先情報を入力し、次へをクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    メールアドレス 連絡先のメールアドレスを入力します。
    国番号 連絡先電話番号の国番号を選択します。
    電話番号 連絡先の電話番号を入力します。
    部署 - 連絡先の部署を入力します。
    申請責任者 - 登録する申請の責任者の場合はチェックします。
    メール通知受信 - 登録する申請のスタータス変更時やコメント投稿時にメール通知したい場合はチェックします。
    ここでチェックした場合でも必ずメールが送信される訳ではありません。ステータス変更時やコメント投稿時にメール送信是非の任意選択が可能です。
    預かり品受け取り担当者 - 弊社にてお預かりしている荷物の受取り担当の場合はチェックします。
    入館者リストから追加した連絡先のみにチェックを入れることができます。
    連絡先を追加する - 他にも連絡先を追加する場合は、連絡先を追加する をクリックして、連絡先リストまた入館者リストから連絡先を追加します。

    Note

    デフォルトでポータルにログインしているユーザーが1人目の連絡先となります。

  7. 備考を入力し、申請するをクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    備考 - 任意で備考を入力いただけます。

搬入出の変更申請をする

申請内容確認済みステータスの場合、搬入出申請の情報を変更することができます。

  1. 搬入出メニューをクリックし、搬入出申請リストページに移動します。

  2. 搬入出リストより変更対象の搬入出申請を検索します。

  3. 搬入出申請の詳細ページへ移動します。

  4. アクションボタンより変更申請を選択します。

  5. 変更申請をクリックします。

  6. 下記のマトリクスをご参考に各項目を入力し、変更申請するをクリックします。

    基本情報

    項目 必須 内容・操作
    作業概要 搬入出予定当日の作業概要を入力します。
    プロジェクト 作業に関わるプロジェクトを選択します。
    種別 搬入または搬出を選択します。
    運送方法 運送会社を利用されるか、ご自身で運送するかを選択します。
    運送会社 ご利用予定の運送会社を選択します。
    リストに含まれていない運送会社をご利用の場合は その他 を選択してください。
    運送会社名 運送会社に その他 を選択された場合は、運送会社名を入力します。
    荷物用エレベーター - 荷物用エレベーターをご利用される場合はチェックします。
    運送会社リストに含まれる運送会社をご利用の場合はこの項目は表示されません。
    駐車場 - ご自身で運送される場合で駐車場をご利用される場合はチェックします。
    車両情報 - 駐車場をご利用される場合は、任意で車両情報を入力します。
    申請時点で車両情報が不明な場合は入力の必要はありませんが、作業日付近で弊社スタッフから確認させていただく場合がございます。

    予定日

    項目 必須 内容・操作
    搬入/搬出の予定日 搬入、または搬出の作業予定日を入力します。
    搬入/搬出の開始時間 搬入、または搬出の開始時間を入力します。
    搬入/搬出の終了時間 搬入、または搬出の終了時間を入力します。
    日付をまたぐ場合は、翌日の終了時間を入力してください。

    Note

    申請可能な時間の範囲は、最大24時間となります。

    品目

    項目 必須 内容・操作
    荷物の受取り/受渡し方法 運送会社を使って運送する場合のお荷物の受け渡し方法を選択します。
    荷物受取り/受渡しフロアー 運送会社を使って運送する場合のお荷物受け渡しフロアーを選択します。
    品目 搬入、または搬出対象の品目名を入力します。
    数量 搬入、または搬出対象の数量を入力します。
    搬入、または搬出対象の幅の目安を入力します。
    奥行き 搬入、または搬出対象の奥行きの目安を入力します。
    高さ 搬入、または搬出対象の高さの目安を入力します。
    重量 搬入、または搬出対象の重量の目安を入力します。

    Note

    品目情報は荷物エレベーターに入るサイズであるかをチェックするための目安となります。
    完全に正確な情報である必要はありません。

    連絡先

    項目 必須 内容・操作
    メールアドレス 連絡先のメールアドレスを入力します。
    国番号 連絡先電話番号の国番号を選択します。
    電話番号 連絡先の電話番号を入力します。
    部署 - 連絡先の部署を入力します。
    申請責任者 - 登録する申請の責任者の場合はチェックします。
    メール通知受信 - 登録する申請のスタータス変更時やコメント投稿時にメール通知したい場合はチェックします。
    ここでチェックした場合でも必ずメールが送信される訳ではありません。ステータス変更時やコメント投稿時にメール送信是非の任意選択が可能です。
    預かり品受け取り担当者 - 弊社にてお預かりしている荷物の受取り担当の場合はチェックします。
    入館者リストから追加した連絡先のみにチェックを入れることができます。
    連絡先を追加する - 他にも連絡先を追加する場合は、連絡先を追加する をクリックして、連絡先リストまた入館者リストから連絡先を追加します。

    Note

    デフォルトでポータルにログインしているユーザーが1人目の連絡先となります。

    備考

    項目 必須 内容・操作
    備考 - 任意で備考を入力いただけます。

    Note

    弊社スタッフへお伝えしたことがある場合は、コメントを入力することができます。

  7. 弊社にて変更申請内容を確認します。

コメント投稿

登録済み搬入出申請のコメント欄を利用して、弊社スタッフへのコメントを投稿することができます。 また、弊社からの質問やお知らせについてもコメント欄が利用されます。

  1. 搬入出メニューをクリックし、搬入出申請リストページに移動します。

  2. 搬入出申請リストよりコメント対象の申請を検索します。

  3. 申請の詳細ページへ移動します。

  4. コメント入力するをクリックします。

  5. 必要情報を入力または選択し、送信をクリックします。

    項目 必須 内容・操作
    コメント 弊社への質問事項や共有事項等を入力します。
    添付 - 任意でコメントに関連する添付ファイルをアップロードします。
    添付ファイルはメールには添付されません。
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    登録、更新、コメント投稿のいずれかを行なったユーザーが一覧に表示されます。
    連絡先にメール通知する - メール通知受信者チェックがついている連絡先にコメントをメール通知したい場合は有効にします。

    Note

    コメント送信後、弊社スタッフには必ずコメント内容がメール通知されます。